Thủ tục, quy trình tiêu huỷ hàng hoá mới nhất hiện nay

Ngày đăng: 25/10/2024 15:09 Chiều

Quá trình tiêu hủy hàng hóa hết hạn và hư hỏng là một bước quan trọng trong quản lý hàng hóa. Đặc biệt trong lĩnh vực thực phẩm và y tế. Việc thực hiện quy trình tiêu hủy theo đúng quy định. Không chỉ bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng mà còn góp phần bảo vệ môi trường.

Tuy nhiên, để tiến hành quy trình này một cách hiệu quả, việc có hướng dẫn chi tiết và rõ ràng về thủ tục là rất cần thiết. Trong bài viết dưới đây, công ty Chất thải Công nghiệp Quang Minh sẽ cung cấp cho bạn những quy định chung liên quan đến việc tiêu hủy hàng hóa hết hạn và hư hỏng.

Phụ lục

Hàng hóa, vật phẩm bị hư hỏng thường được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 2 của Thông tư 173/2013/TT-BTC, các loại hàng hóa và vật phẩm dễ hư hỏng bao gồm:

Thực phẩm tươi sống, có khả năng ôi thiu cao và khó bảo quản.
Hàng hóa dễ cháy nổ (như xăng, dầu, khí hóa lỏng và các chất dễ cháy nổ khác).
Thuốc chữa bệnh, thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật có thời hạn sử dụng dưới 60 ngày tính từ ngày ghi trên bao bì hoặc nhãn mác.
Thực phẩm đã qua chế biến và các loại hàng hóa khác có thời hạn sử dụng dưới 30 ngày theo thông tin trên bao bì hoặc nhãn mác.
Hàng hóa mang tính chất thời vụ, thiết bị điện tử cao cấp và các loại hàng hóa, vật phẩm khác. Mà nếu không được xử lý ngay sau khi có quyết định tạm giữ hoặc quyết định tịch thu. Sẽ dẫn đến tình trạng hư hỏng, không thể tiêu thụ hoặc hết hạn sử dụng.

Hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn thì cần tiêu hủy được quy định như thế nào?

Thủ tục cần làm với cơ quan thuế

Theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 95/2016/TT-BTC. Hướng dẫn chi tiết về Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, hàng hóa bị hư hỏng. Do sự thay đổi trong quá trình sinh hóa tự nhiên hoặc hàng hóa đã hết hạn sử dụng. Mà không được bồi thường sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hồ sơ liên quan đến hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên hoặc hết hạn sử dụng được tính vào chi phí được trừ bao gồm:

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng do doanh nghiệp lập.
Biên bản kiểm kê cần xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân gây hư hỏng; loại hàng, số lượng và giá trị hàng hóa có thể thu hồi (nếu có), kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa hư hỏng có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hồ sơ chứng minh việc bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận (nếu có).
Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
Tất cả hồ sơ nêu trên cần được lưu giữ tại doanh nghiệp và phải được xuất trình cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Thủ tục với sở y tế

Hiện nay, pháp luật chưa quy định chi tiết về quy trình hủy thuốc quá hạn sử dụng. Do đó, sẽ áp dụng theo khoản 6 điều 15 của Thông tư 11/2018/TT-BYT liên quan đến quy trình hủy thuốc hết hạn như sau:

Người đứng đầu cơ sở có thuốc cần tiêu hủy sẽ ra quyết định thành lập Hội đồng hủy thuốc. Hội đồng này phải có ít nhất ba thành viên, trong đó có một đại diện là người phụ trách chuyên môn.

Quá trình hủy thuốc phải đảm bảo an toàn cho con người, động vật và ngăn ngừa ô nhiễm môi trường theo các quy định hiện hành về bảo vệ môi trường. Cơ sở thực hiện việc hủy thuốc cần gửi báo cáo kèm theo biên bản hủy thuốc đến Sở Y tế theo mẫu số 06 trong Phụ lục III được ban hành kèm theo Thông tư này.

Thủ tục tiêu hủy hàng hóa bị hư hỏng tồn kho

Đề xuất hủy bỏ hàng tồn kho đã quá hạn sử dụng: bao gồm số lượng, tên sản phẩm, ngày nhập kho và ngày hết hạn.
Biên bản kiểm tra hàng tồn kho đã quá hạn sử dụng.
Quyết định của lãnh đạo Công ty về việc cho phép hủy bỏ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.
Biên bản hủy bỏ hàng tồn kho có chữ ký của các nhân chứng và lãnh đạo Công ty. (Người chứng kiến nên là đại diện của bên Chi cục thuế).

Nếu việc tiêu hủy hàng hóa này có thể ảnh hưởng đến môi trường, cần phải có giấy phép hoặc xác nhận phương thức hủy bỏ từ cơ quan chức năng.

Bên cạnh việc tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng, bộ phận kế toán cần thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định (tham khảo thêm tại Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 về việc trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho).

Điều 4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Xử lý hủy bỏ đối với vật tư, hàng hóa đã được trích lập dự phòng:

a) Hàng tồn đọng do hết hạn sử dụng, dịch bệnh, mất phẩm chất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng như dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, con giống, vật nuôi và các loại hàng hóa khác cần phải hủy bỏ sẽ được xử lý như sau:

Doanh nghiệp cần thành lập Hội đồng xử lý tài sản để thẩm định các tài sản bị hủy bỏ. Biên bản thẩm định phải ghi rõ tên, số lượng, giá trị hàng hóa cần hủy, nguyên nhân hủy bỏ, giá trị thu hồi từ việc thanh lý và giá trị thiệt hại thực tế.

Mức độ tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn đọng không thu hồi được sẽ được tính bằng chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán và giá trị thu hồi từ thanh lý (do người gây thiệt hại bồi thường hoặc từ việc bán thanh lý hàng hóa).

b) Thẩm quyền xử lý:

Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) hoặc Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc (hoặc Giám đốc) đối với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên; chủ doanh nghiệp dựa trên Biên bản của Hội đồng xử lý cùng các chứng cứ liên quan đến hàng hóa tồn kho để quyết định việc hủy bỏ vật tư, hàng hóa đó.

Đồng thời, họ cũng sẽ quyết định về trách nhiệm của những cá nhân liên quan đến số vật tư, hàng hóa này và phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước chủ sở hữu cũng như trước pháp luật.

c) Xử lý hạch toán:

Giá trị thiệt hại thực tế của hàng tồn kho không thể thu hồi đã được quyết định hủy bỏ, sau khi đã bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch còn thiếu sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.

Xem thêm:

Các loại cồn công nghiệp phổ biến hiện nay
Cồn thực phẩm là gì? Ứng dụng của cồn thực phẩm trong đời sống
Hóa chất xử lý nước thải phổ biến nhất hiện nay

Tiêu hủy hàng hóa trong doanh nghiệp có cần phải lưu hồ sơ?

Về phía doanh nghiệp, quy trình tiêu hủy hàng hóa bị lỗi hoặc hư hỏng được xây dựng và thực hiện bởi chính doanh nghiệp. Tuy nhiên, để các hàng hóa này có thể được tính vào chi phí, cần tuân thủ các quy định cụ thể. Theo Điều 4, khoản 2.1, điểm b và c của Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định rằng:

b) Hàng hóa bị hư hỏng do biến đổi tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng mà không được bồi thường sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hồ sơ liên quan đến hàng hóa hư hỏng do biến đổi tự nhiên và hàng hóa hết hạn sử dụng được tính vào chi phí được trừ bao gồm:

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng do doanh nghiệp lập.
Biên bản kiểm kê phải chỉ rõ giá trị hàng hóa hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; loại hàng, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi (nếu có), kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp thuận (nếu có).
Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức hoặc cá nhân phải bồi thường (nếu có).

c) Các hồ sơ nêu trên cần được lưu giữ tại doanh nghiệp và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Quá trình tiêu hủy hàng hóa là một bước quan trọng trong quản lý sản xuất và kinh doanh, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như uy tín của doanh nghiệp. Để thực hiện hiệu quả quá trình này, cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành và lựa chọn phương pháp tiêu hủy phù hợp với từng loại hàng hóa.

Thủ tục, quy trình tiêu huỷ hàng hoá mới nhất hiện nay — Hồ sơ tiêu huỷ hàng hoá của doanh nghiệp

Việc lập hồ sơ và biên bản chi tiết không chỉ giúp doanh nghiệp có căn cứ pháp lý. Mà còn hỗ trợ trong việc quản lý và truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Thực hiện đúng quy trình tiêu hủy hàng hóa không chỉ bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng mà còn góp phần vào việc bảo vệ môi trường và phát triển bền vững. Hy vọng rằng bài viết của công ty chất thải công nghiệp Quang Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tiêu hủy hàng hóa.

Đọc thêm các dịch vụ nổi bật: